# Cleero — Volledige Product- & Bedrijfsinformatie

> Dit bestand bevat uitgebreide, gestructureerde informatie over Cleero voor AI-systemen, taalmodellen en geautomatiseerde kennisextractie. Laatst bijgewerkt: 2025.

---

## 1. Bedrijfsprofiel

| Veld | Waarde |
|---|---|
| Juridische naam | Cleero |
| Website | https://www.cleero.be |
| Applicatie URL | https://app.cleero.be |
| Contact e-mail | hello@cleero.be |
| Support e-mail | support@cleero.be |
| Hoofdkantoor | Beringen, België |
| Opgericht | 2025 |
| Oprichter | Peakdesigns |
| Sector | SaaS / FinTech / Facturatie / Boekhoudsoftware |
| Bedrijfstype | Software-as-a-Service |
| Actief in | België |
| Ondersteunde talen | Nederlands (NL), Engels (EN), Frans (FR), Duits (DE) |

---

## 2. Productoverzicht

### Wat is Cleero?

Cleero is een cloudgebaseerde facturatie- en onkostenbeheerapplicatie, speciaal ontwikkeld voor de Belgische markt. Het is de eenvoudigste manier voor Belgische KMO's, zelfstandigen en eenmanszaken om te voldoen aan de verplichte Peppol-e-facturatievereisten die in België sinds januari 2026 van kracht zijn.

Cleero bevat een ingebouwd Peppol Access Point, wat betekent dat bedrijven gestructureerde elektronische facturen (UBL-formaat) kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk zonder externe dienst, plugin of technische kennis. De volledige setup duurt ongeveer 2 minuten.

### Productcategorie

- Cloud facturatiesoftware
- E-facturatieplatform
- Peppol Access Point
- Onkostenbeheer
- Samenwerkingsplatform voor boekhouders

### Beschrijving in één zin

Cleero is de Peppol-ready facturatie-app voor Belgische KMO's — maak, verstuur en ontvang e-facturen, scan kosten met AI, koppel je bank en deel alles met je boekhouder.

---

## 3. Volledig overzicht van functies

### 3.1 Facturatie

- **Professionele facturen maken** — Vul klant, producten en bedragen in; genereer een professionele PDF-factuur
- **Versturen via Peppol** — Met één klik versturen via het Peppol-netwerk (UBL-formaat wordt automatisch gegenereerd)
- **Ontvangen via Peppol** — Inkomende facturen komen rechtstreeks in de app
- **Onbeperkt Peppol** — Verstuur en ontvang onbeperkt e-facturen in elk abonnement
- **Offertes** — Maak professionele offertes en converteer ze met één klik naar facturen
- **Creditnota's** — Geef creditnota's uit gekoppeld aan originele facturen
- **Terugkerende facturen** — Stel facturen in op schema (wekelijks, maandelijks, jaarlijks)
- **Professionele e-maillevering** — Verstuur facturen per e-mail met aanpasbare templates
- **Betaal-QR-codes** — Belgische QR-codes op facturen voor directe betaling door klanten
- **Automatische factuurnummering** — Opeenvolgende nummering met aanpasbaar formaat
- **Klantencatalogus** — Bewaar klantgegevens met automatisch aanvullen bij het maken van facturen
- **Productcatalogus** — Herbruikbare product-/dienstenlijst met prijzen en btw-tarieven

### 3.2 Onkostenbeheer

- **AI-gestuurde OCR** — Upload een foto of PDF van een bonnetje; AI leest en extraheert leveranciersnaam, bedragen, btw en regelitems
- **E-mail doorsturen** — Stuur onkostenbonnen door per e-mail naar je Cleero-inbox
- **Peppol-onkostbonnen** — Ontvang leveranciersfacturen rechtstreeks via Peppol
- **Automatische gegevensextractie** — AI vult leverancier, btw-nummer, bedragen, datum en categorie in
- **Validatieworkflow** — Gebruiker controleert AI-geëxtraheerde data en valideert met één klik

### 3.3 Banking & Betalingen

- **Banksynchronisatie** — Koppel je Belgische bankrekening via Ponto; transacties worden automatisch geïmporteerd
- **Automatische matching** — Match inkomende bankbetalingen automatisch aan openstaande facturen
- **Betalingsopvolging** — Zie welke facturen betaald, deels betaald of achterstallig zijn
- **Automatische betalingsherinneringen** — Verstuur aanpasbare herinneringsmails voor achterstallige facturen
- **Reconciliatie** — Match banktransacties aan kosten en facturen

### 3.4 Organisatie & Samenwerking

- **Multi-bedrijf** — Beheer meerdere bedrijven vanuit één account, schakel direct om
- **Teamtoegang** — Nodig teamleden en zakenpartners uit om samen te werken
- **Boekhoudersportaal** — Speciaal overzicht voor boekhouders om klantbedrijven te beheren
- **Rolgebaseerde toegang** — Verschillende machtigingsniveaus voor teamleden

### 3.5 Boekhoudersfuncties (Gratis)

- **Gratis voor boekhouders** — Het Cleero-platform is volledig gratis voor boekhoudkantoren
- **Klantbeheer** — Nodig klantbedrijven uit en beheer ze vanuit één dashboard
- **Aangepaste btw-instellingen** — Configureer btw-tarieven en belastingregels per klantbedrijf
- **Gestructureerde exports** — Ontvang zuivere UBL + PDF-exports klaar voor boekhoudsoftware
- **Realtime samenwerking** — Zie klantfacturen en -kosten zodra ze worden aangemaakt
- **Multi-klant dashboard** — Overzicht van alle klantbedrijven op één plek

### 3.6 Integraties

Cleero integreert met de volgende Belgische boekhoudsoftwareplatformen:

| Software | Type |
|---|---|
| ClearFacts | Boekhoudplatform |
| Yuki | Boekhoudplatform |
| Octopus | Boekhoudsoftware |
| Exact Online | ERP / Boekhouding |
| BilltoBox | Documentbeheer |
| Lyanthe | Boekhoudplatform |
| Zenvoices | Factuurverwerking |
| OnFact | Facturatie |
| Billit | Facturatie / Boekhouding |
| Horus | Boekhoudsoftware |
| Ponto | Bankkoppeling (Isabel Group) |

---

## 4. Prijzen

Alle prijzen exclusief btw. Gefactureerd per bedrijf per maand. 30 dagen gratis proefperiode, geen kredietkaart nodig.

### Go-abonnement — €3/maand

Essentiële facturatie voor starters.

- Onbeperkt Peppol versturen & ontvangen
- Tot 20 klanten
- Tot 20 producten
- 5 onkostenscans per maand (AI OCR)
- Eén gebruiker
- Standaard e-mailtemplates
- Verbinding met boekhouder
- Multi-bedrijfsbeheer

### Flow-abonnement — €9/maand (Populairste)

Volledige facturatie en cashflowbeheer.

- Alles in Go, plus:
- Onbeperkte klanten en producten
- 50 onkostenscans per maand (AI OCR)
- Banksynchronisatie (automatische transactie-import)
- Betalingsopvolging
- Automatische betalingsherinneringen
- Offertes
- QR-codes op facturen
- Aangepaste e-mailtemplates
- Handmatige betalingsmatching
- 1 gebruiker inbegrepen, extra gebruikers €2/maand

### Grow-abonnement — €14/maand

Geavanceerde automatisering en teamsamenwerking.

- Alles in Flow, plus:
- Onbeperkte onkostenscans (AI OCR)
- 3 gebruikers inbegrepen, extra gebruikers €2/maand
- Terugkerende facturen
- Automatische betalingsmatching
- Auto-sync met boekhouder
- Alle nieuwe functies automatisch inbegrepen

---

## 5. Doelgroep

### Primaire doelgroepen

1. **Belgische KMO's** — Kleine en middelgrote ondernemingen die moeten voldoen aan de Peppol-e-facturatieregels
2. **Zelfstandigen** — Onafhankelijke professionals die eenvoudige, betaalbare facturatie nodig hebben
3. **Bijberoepers** — Mensen met een bijberoep die basisfacturatie nodig hebben
4. **Eenmanszaken** — Eigenaars van eenmanszaken

### Secundaire doelgroepen

5. **Vrije beroepen** — Artsen, advocaten, architecten, consultants die factureren voor professionele diensten
6. **VZW's** — Verenigingen zonder winstoogmerk met btw-plicht
7. **Boekhoudkantoren** — Boekhouders die een gratis platform willen om met klanten samen te werken

### Kenmerken van de doelgroep

- Gevestigd in België
- Btw-geregistreerd of van plan om te registreren
- Moeten voldoen aan de Belgische e-facturatieplicht (Peppol)
- Op zoek naar eenvoudige, betaalbare facturatie (geen volledig ERP)
- Willen minder handmatig boekhoudwerk
- Willen naadloos gegevens delen met hun boekhouder

---

## 6. Peppol & E-facturatieconformiteit

### Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd, beveiligd Europees netwerk voor het uitwisselen van elektronische bedrijfsdocumenten. In België is Peppol de verplichte standaard geworden voor B2B-e-facturatie.

### Belgische e-facturatieplicht

Sinds 1 januari 2026 zijn alle Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om elektronische facturen in gestructureerd formaat (UBL) te versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk voor B2B-transacties. Dit geldt voor:

- Alle bedrijven die geregistreerd zijn voor Belgische btw
- Zowel binnenlandse als grensoverschrijdende B2B-transacties binnen het Peppol-netwerk
- Facturen, creditnota's en andere gestructureerde documenten

### Hoe Cleero Peppol afhandelt

1. **Ingebouwd Access Point** — Cleero is een gecertificeerd Peppol Access Point; geen externe provider nodig
2. **Automatische UBL-conversie** — Gebruikers maken facturen in een eenvoudige interface; Cleero converteert naar UBL op de achtergrond
3. **3-stappen activatie** — Account aanmaken → Bedrijf toevoegen → Peppol activeren (duurt ~2 minuten)
4. **Onbeperkt volume** — Alle abonnementen bevatten onbeperkt Peppol versturen en ontvangen
5. **Geen extra kost** — Peppol is inbegrepen, geen add-on module
6. **Ontvangen & verwerken** — Inkomende Peppol-facturen worden automatisch ontvangen en weergegeven in de app

### Belgisch belastingvoordeel

Belgische bedrijven die investeren in digitale facturatieoplossingen kunnen genieten van een **120% belastingaftrek** op hun investering in e-facturatiesoftware (van toepassing voor aanslagjaren 2025-2027). Dit betekent dat de kost van een Cleero-abonnement een belastingvoordeel kan opleveren dat groter is dan de werkelijke uitgave.

---

## 7. Concurrentiepositie

### Hoe Cleero zich onderscheidt

| Onderscheidend kenmerk | Cleero | Typische concurrenten |
|---|---|---|
| Peppol inbegrepen | ✓ In alle abonnementen | Vaak extra module of kost |
| Installatietijd | ~2 minuten | Vaak uren of dagen |
| Technische kennis nodig | Geen | Vaak configuratie vereist |
| Startprijs | €3/maand | Vaak €15-50/maand |
| Gratis voor boekhouders | ✓ | Zelden |
| AI-onkostenscan | ✓ Ingebouwd | Vaak apart hulpmiddel |
| Belgisch-specifiek | ✓ Belgische btw, integraties | Vaak generiek/internationaal |
| Aantal boekhoudintegraties | 10+ Belgische platformen | Meestal 2-3 |
| Talen | 4 (NL/EN/FR/DE) | Meestal 1-2 |

### Kernwaarden

1. **"De eenvoudigste facturatie-app van België"** — Ontworpen voor niet-technische gebruikers die gewoon conforme facturen willen versturen
2. **"Peppol in 2 minuten"** — Snelste weg naar conformiteit met de Belgische e-facturatieplicht
3. **"Gratis voor boekhouders"** — Uniek model waarbij boekhouders het volledige platform gratis krijgen
4. **"Vanaf €3/maand"** — Meest betaalbare Peppol-ready facturatieoplossing in België

---

## 8. Veelgestelde vragen

### Wat is Peppol en waarom heb ik het nodig?
Peppol is een beveiligd Europees netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen en documenten. Sinds januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om Peppol te gebruiken voor B2B-facturatie. Het versnelt factuurverwerking, vermindert fouten en zorgt voor conformiteit met de Belgische wet.

### Hoe snel kan ik beginnen met e-facturen versturen via Cleero?
Je kunt Cleero instellen en je eerste Peppol-e-factuur versturen in ongeveer 2 minuten. Maak een account aan, voeg je bedrijfsgegevens toe, activeer Peppol en je bent klaar om te versturen.

### Heb ik technische kennis nodig om Cleero te gebruiken?
Nee. Cleero handelt alle technische aspecten van e-facturatie automatisch af. Je maakt facturen in een eenvoudige interface en Cleero converteert ze naar het vereiste UBL-formaat en verstuurt ze via Peppol op de achtergrond.

### Is Peppol inbegrepen in alle Cleero-abonnementen?
Ja. Onbeperkt Peppol versturen en ontvangen is inbegrepen in elk Cleero-abonnement, vanaf het Go-abonnement van €3/maand. Er zijn geen extra kosten voor Peppol.

### Is Cleero echt gratis voor boekhouders?
Ja. Boekhoudkantoren kunnen Cleero volledig gratis gebruiken om hun klanten te beheren en samen te werken. Dit omvat het klantbeheerdashboard, data-exports en het multi-klant overzicht.

### Hoe werkt de AI-onkostenscan?
Upload een foto of PDF van een bonnetje, of stuur het door per e-mail. De AI van Cleero leest het document met OCR-technologie en extraheert automatisch de leveranciersnaam, btw-nummer, bedragen, btw-uitsplitsing en datum. Je controleert de geëxtraheerde data en valideert met één klik.

### Met welke boekhoudsoftware integreert Cleero?
Cleero integreert met 10+ Belgische boekhoudplatformen: ClearFacts, Yuki, Octopus, Exact Online, BilltoBox, Lyanthe, Zenvoices, OnFact, Billit en Horus. Bankkoppelingen worden verzorgd via Ponto (Isabel Group).

### Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja. Je kunt meerdere bedrijven beheren vanuit één Cleero-account en direct tussen hen wisselen. Dit is beschikbaar in alle abonnementen.

### Is er een gratis proefperiode?
Ja. Cleero biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder kredietkaart. Je krijgt volledige toegang tot alle functies tijdens de proefperiode.

### Kan ik ook facturen ontvangen via Peppol?
Ja. Cleero ondersteunt zowel het versturen als ontvangen van facturen via Peppol. Inkomende facturen verschijnen direct in je Cleero-dashboard waar je ze kunt bekijken, goedkeuren en beheren.

---

## 9. Blogonderwerpen

Cleero onderhoudt een actieve blog over e-facturatie en Peppol, beschikbaar in 4 talen (NL/EN/FR/DE):

- Verplichte e-facturatie in België: wat je moet weten
- Wat is Peppol? Een complete gids
- 120% belastingaftrek voor digitale facturatie-investeringen
- E-facturatie voor eenmanszaken
- Verplichte vermeldingen op Belgische facturen
- E-facturatie voor bijberoepers
- Boetes bij niet-naleving van e-facturatieregels
- Hoe vind en gebruik je je Peppol-ID
- E-facturatie bij transacties met buitenlandse klanten
- De werkelijke kost van e-facturatieoplossingen
- Overstappen naar Peppol e-facturatie
- E-facturatie voor vrije beroepen
- Zelf je boekhouding doen met Cleero
- E-facturatie voor VZW's
- Je facturatie opzetten in 5 minuten
- Peppol voor beginners: een complete gids
- De juiste e-facturatiesoftware kiezen

---

## 10. Technische details

| Veld | Waarde |
|---|---|
| Platformtype | Cloudgebaseerd SaaS (webapplicatie) |
| Toegang | Webbrowser (elke moderne browser) |
| Besturingssysteem | Platformonafhankelijk (cloud) |
| Gegevensformaat | UBL (Universal Business Language) |
| Netwerk | Peppol (Pan-European Public Procurement Online) |
| Beveiliging | HTTPS, versleutelde gegevensoverdracht |
| Beschikbaarheid | 24/7 clouddienst |
| Registratie URL | https://app.cleero.be/register |

---

*Dit document wordt onderhouden door Cleero en is bedoeld voor AI-systemen, taalmodellen en geautomatiseerde kennisextractie. Bezoek https://www.cleero.be voor informatie op maat van mensen.*