Hoeveel kost e-facturatie als zelfstandige in België?
E-facturatie is verplicht, maar wat kost het je eigenlijk? Veel zelfstandigen vrezen een grote extra kost, maar de realiteit valt mee — en er is zelfs een fiscaal voordeel dat de investering gedeeltelijk terugbetaalt.
Wat heb je nodig?
Om te kunnen e-factureren heb je één ding nodig: facturatiesoftware die verbonden is met het Peppol-netwerk. De software regelt alles — de registratie op Peppol, het aanmaken van facturen in het juiste formaat, het versturen en ontvangen.
Je hebt geen extra hardware, geen eigen server en geen technische kennis nodig.
Wat kost facturatiesoftware?
De meeste tools voor Belgische zelfstandigen werken met een maandelijks abonnement. De prijzen variëren naargelang de functies die je nodig hebt:
Basisplannen (alleen factureren): vanaf ongeveer €3 tot €10 per maand. Voldoende voor wie gewoon facturen wil sturen en ontvangen via Peppol.
Uitgebreidere plannen (met bank, herinneringen, integraties): tussen €9 en €20 per maand. Inclusief banksynchronisatie, automatische betalingsherinneringen, offertes en integratie met je boekhoudpakket.
Professionele plannen (teams, automatisering): tussen €20 en €50 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en de complexiteit.
Voor de meeste solo zelfstandigen is een plan tussen €9 en €15 per maand meer dan voldoende.
Betaal je ook per factuur?
Bij de meeste tools niet. Je betaalt een vast maandelijks bedrag, ongeacht hoeveel facturen je verstuurt. Dat is handig als je veel factureert — de kost per factuur daalt naarmate je meer verstuurt.
Sommige tools hebben een limiet op het basisplan — bijvoorbeeld maximaal 20 facturen per maand — en rekenen pas meer aan als je dat overschrijdt. Check dit bij de tool die je kiest.
Is er een fiscaal voordeel?
Ja, en dat is een mooi extraatje. Voor de inkomstenjaren 2024 tot en met 2027 heb je als zelfstandige of kleine vennootschap recht op een verhoogde kostenaftrek van 120% op abonnementen voor Peppol-compatibele facturatiesoftware.
Concreet: betaal je €108 per jaar (€9 per maand), dan mag je €129,60 aftrekken van je belastbare inkomsten. Afhankelijk van je belastingschijf bespaar je zo een paar euro per jaar — niet veel, maar een gratis bonus op iets wat je sowieso nodig hebt.
Cleero: transparante prijzen
Cleero biedt drie plannen voor Belgische zelfstandigen en kleine ondernemingen:
- Go: €3 per maand — onbeperkt Peppol versturen en ontvangen, tot 20 klanten
- Flow: €9 per maand — onbeperkt klanten, banksynchronisatie, betalingsherinneringen, offertes
- Grow: €14 per maand — terugkerende facturen, automatische betalingskoppeling, teamleden
Alle plannen zijn exclusief btw en kunnen maandelijks opgezegd worden. Start gratis — drie maanden gratis voor nieuwe gebruikers, geen creditcard vereist.
Samengevat
E-facturatie kost je als zelfstandige tussen €3 en €20 per maand, afhankelijk van wat je nodig hebt. Met de 120% kostenaftrek recupereer je een deel via je belastingen. De investering is minimaal voor iets wat wettelijk verplicht is en je ook nog eens veel manueel werk bespaart.