Wat zijn de boetes als je geen e-facturen verstuurt in België?
De tolerantieperiode van het eerste kwartaal 2026 is voorbij. Vanaf april 2026 gelden de normale regels — en die hebben tanden. Wie nog steeds geen e-facturen verstuurt via Peppol, riskeert oplopen boetes van de FOD Financiën.
Hier is wat je concreet te wachten staat als je niet in orde bent.
De boetes op een rij
De sancties zijn vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 en zijn opgebouwd in drie stappen:
- Eerste overtreding: €1.500
- Tweede overtreding: €3.000
- Derde overtreding en verder: €5.000 per keer
Tussen elke boete zit een bufferperiode van drie maanden. Dat betekent dat een tweede overtreding pas vastgesteld kan worden drie maanden na de eerste. Ben je dus elk kwartaal nog steeds niet in orde, dan stapelen de boetes zich op — telkens €5.000 per kwartaal vanaf de derde overtreding.
Geldt de boete alleen voor het versturen?
Nee, en dat is een belangrijk detail. De verplichting — en dus ook de boete — geldt voor zowel het versturen als het ontvangen van e-facturen via Peppol. Als je technisch niet in staat bent om inkomende e-facturen te verwerken, val je ook onder de sanctieregeling.
Wat was de tolerantieperiode?
Van januari tot en met maart 2026 paste de FOD Financiën een tolerantiebeleid toe. Bedrijven die konden aantonen dat ze serieus bezig waren met de overstap, kregen geen boetes. Maar die periode is nu afgelopen. Vanaf april 2026 wordt er zonder tolerantie gehandhaafd.
Belangrijk: de tolerantie gold nooit voor wie gewoon niets deed. Wie geen enkele stap had gezet richting e-facturatie, viel ook tijdens de tolerantieperiode niet onder de bescherming.
Nog een extra risico
Naast de directe boetes is er ook een praktisch risico. Als je een niet-conforme factuur stuurt (bijvoorbeeld een pdf in plaats van een gestructureerde e-factuur), kunnen klanten die weigeren of betaling uitstellen tot ze een correcte e-factuur ontvangen.
Dat kan leiden tot vertragingen in betalingen, cashflowproblemen en ongemakkelijke gesprekken met klanten.
Hoe zet je jezelf snel in orde?
Je hebt facturatiesoftware nodig die verbonden is met het Peppol-netwerk. De registratie op Peppol verloopt automatisch via de software — je hoeft zelf niets technisch te regelen.
Met Cleero ben je in een paar minuten aangesloten op Peppol en kan je meteen conforme e-facturen sturen en ontvangen. Start gratis — geen creditcard vereist.