E-facturatie voor buitenlandse klanten: geldt de verplichting ook dan?
Je factureert regelmatig aan klanten in Nederland, Frankrijk of een ander EU-land. Moet je ook aan hen e-facturen sturen via Peppol? Of geldt de Belgische verplichting alleen voor binnenlandse klanten?
De korte versie
De Belgische e-facturatieplicht geldt alleen voor transacties tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen. Als je klant geen Belgisch btw-nummer heeft, ben je niet verplicht om een Peppol-factuur te sturen.
Voor buitenlandse klanten mag je dus gewoon een PDF-factuur via e-mail sturen, zoals je dat vroeger ook deed.
Maar er zijn nuances
Klant heeft een Belgisch én een buitenlands btw-nummer
Sommige internationale bedrijven hebben een vaste inrichting of entiteit in België en zijn dus ook Belgisch btw-plichtig. In dat geval geldt de verplichting wel degelijk voor je facturen aan die Belgische entiteit, ook al is het moederbedrijf buitenlands.
Klant vraagt zelf om een e-factuur
Steeds meer Europese landen voeren hun eigen e-facturatieverplichtingen in — Nederland, Duitsland, Frankrijk en anderen werken aan gelijkaardige wetgeving. Je buitenlandse klant kan jou vragen om een e-factuur te sturen, ook al ben jij daar niet wettelijk toe verplicht.
Peppol is Europees, dus als je al op het netwerk zit, kan je in principe ook buitenlandse klanten via Peppol factureren — op voorwaarde dat zij ook aangesloten zijn op het netwerk.
Intracommunautaire leveringen en export
Voor facturen waarbij btw verlegd wordt naar de klant (intracommunautaire leveringen) of waarbij btw-vrijstelling geldt (export buiten de EU), blijven de bestaande regels gelden. Die facturen hoeven niet via Peppol verstuurd te worden.
Samengevat
- Belgische e-facturatieplicht geldt alleen voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen
- Buitenlandse klanten zonder Belgisch btw-nummer: PDF via e-mail blijft toegestaan
- Buitenlandse bedrijven met een Belgische entiteit: wél Peppol verplicht
- Peppol is Europees — je kan het ook gebruiken voor buitenlandse klanten die erom vragen
Start gratis met Cleero en laat de software automatisch bepalen hoe elke factuur verstuurd wordt.