Wat is een Peppol-ID en hoe vind je die van je klant?
Als je voor het eerst aan de slag gaat met e-facturatie, kom je al snel de term "Peppol-ID" tegen. Maar wat is dat precies, waar vind je jouw eigen Peppol-ID, en hoe zoek je die van je klant op? We leggen het eenvoudig uit.
Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is het adres waarop een onderneming bereikbaar is op het Peppol-netwerk. Vergelijk het met een e-mailadres — maar dan specifiek voor het ontvangen van elektronische facturen.
Elke onderneming die op Peppol is aangesloten, heeft een uniek Peppol-ID. Op basis van dat ID weet het netwerk naar wie een factuur gestuurd moet worden.
Hoe ziet een Peppol-ID eruit?
In België is het Peppol-ID altijd gebaseerd op het KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen) van de onderneming. Het ziet er zo uit:
0208:0123456789
Waarbij:
- 0208 de code is voor het Belgische KBO-nummer
- 0123456789 het 10-cijferige KBO-nummer is van de onderneming (zonder punten of spaties)
Het KBO-nummer van een Belgische onderneming is hetzelfde als het btw-nummer, maar zonder de "BE"-prefix en de punten. Heeft een onderneming btw-nummer BE 0123.456.789, dan is het Peppol-ID 0208:0123456789.
Hoe vind je jouw eigen Peppol-ID?
Als je je hebt aangemeld op het Peppol-netwerk via facturatiesoftware, is je Peppol-ID automatisch aangemaakt op basis van je KBO-nummer. In Cleero vind je je Peppol-ID terug in je accountinstellingen.
Hoe zoek je het Peppol-ID van je klant op?
Voor Belgische ondernemingen is dat eenvoudig: je neemt het KBO-nummer van je klant, verwijdert de punten en de BE-prefix, en zet er 0208: voor. Dat is het Peppol-ID.
In de meeste facturatiesoftware, waaronder Cleero, hoef je dit niet handmatig te doen. Je vult het btw-nummer van je klant in, en de software zoekt automatisch op of die klant bereikbaar is op Peppol.
Wat als mijn klant geen Peppol-ID heeft?
Dan is je klant nog niet aangesloten op het Peppol-netwerk. In dat geval kan de factuur niet digitaal afgeleverd worden via Peppol.
Goede facturatiesoftware biedt een fallback: als het Peppol-ID van je klant niet gevonden wordt, wordt de factuur alsnog via e-mail verstuurd. Dat is een praktische tussenoplossing, maar geen volledige compliance voor je klant — die is immers ook verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen.
Op termijn zullen alle Belgische btw-plichtige ondernemingen op Peppol zitten. Het is immers ook voor het ontvangen verplicht.
Samengevat
- Een Peppol-ID is het adres van een onderneming op het Peppol-netwerk
- In België is het altijd gebaseerd op het KBO-nummer: 0208:KBOnummer
- Je hoeft het zelf niet op te zoeken — goede facturatiesoftware doet dat automatisch op basis van het btw-nummer
Met Cleero vul je gewoon het btw-nummer van je klant in, en de rest verloopt automatisch. Probeer gratis.