E-facturatie voor vrije beroepers: architecten, consultants en coaches
Ben je architect, consultant, coach, advocaat, psycholoog of een ander vrij beroep? Dan geldt de e-facturatieplicht ook voor jou — ook al heb je misschien het gevoel dat deze regelgeving meer voor "echte bedrijven" is. Hier is wat je moet weten.
Geldt de verplichting voor vrije beroepers?
Ja. De wet maakt geen onderscheid tussen sectoren of beroepen. Elke btw-plichtige onderneming in België die factureert aan andere btw-plichtige ondernemingen moet dat doen via Peppol.
Dat geldt dus voor:
- Architecten die facturen sturen aan bouwpromotoren of andere bedrijven
- IT-consultants en business consultants die aan bedrijven factureren
- Coaches en trainers die bedrijfsopdrachten uitvoeren
- Advocaten en notarissen voor hun zakelijke klanten
- Grafisch ontwerpers, copywriters en andere creatieven die aan bedrijven werken
Wat als je zowel particuliere als zakelijke klanten hebt?
Veel vrije beroepers werken voor een mix van particulieren en bedrijven. De verplichting geldt alleen voor de zakelijke facturen — aan klanten met een btw-nummer.
Facturen aan particulieren mag je nog steeds als PDF sturen. Goede facturatiesoftware detecteert automatisch of een klant een btw-nummer heeft en stuurt de factuur via de juiste weg.
Wat als je btw-vrijgesteld bent?
Sommige vrije beroepers zijn volledig btw-vrijgesteld op basis van artikel 44 van het Btw-Wetboek. Denk aan bepaalde medische beroepen, sommige onderwijsactiviteiten of psychologen en psychotherapeuten.
Als je activiteiten volledig btw-vrijgesteld zijn, val je niet onder de e-facturatieplicht voor het versturen van facturen. Maar je moet wel in staat zijn om e-facturen van btw-plichtige leveranciers te ontvangen.
Twijfel je of jouw specifieke situatie een uitzondering vormt? Bespreek dit met je boekhouder.
Wat als je onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen valt?
Vrije beroepers met een omzet onder €25.000 per jaar kunnen kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je rekent dan geen btw aan.
Maar ook dan val je onder de e-facturatieplicht als je zakendoet met andere btw-plichtige bedrijven. Je facturen bevatten geen btw, maar ze moeten wel in het juiste elektronische formaat via Peppol verstuurd worden.
Praktisch: wat verandert er voor jou?
In de praktijk verandert er niet veel aan hoe je werkt. Je maakt nog steeds facturen aan voor je klanten, maar in plaats van een PDF op te slaan en door te sturen via e-mail, klikt je op "versturen via Peppol" en is het klaar.
Het voordeel: je factuur komt automatisch toe in de boekhoudsoftware van je klant, zonder dat hij hem handmatig hoeft in te voeren. Dat versnelt de verwerking — en dus ook de betaling.
Cleero is ontworpen voor precies dit soort gebruik: eenvoudig, snel, en zonder technische kennis. Probeer gratis.