E-facturatie voor vzw's en non-profitorganisaties: wat zijn de regels?
Vzw's en non-profitorganisaties vormen een bijzondere categorie. Ze zijn niet altijd btw-plichtig, maar dat betekent niet automatisch dat ze niets hoeven te doen met e-facturatie. Hier is de situatie uitgelegd.
Zijn vzw's verplicht om e-facturen te sturen?
Dat hangt ervan af of de vzw btw-plichtige activiteiten uitoefent.
Vzw's zonder btw-activiteiten: Een vzw die uitsluitend activiteiten uitoefent die vrijgesteld zijn van btw — zoals bepaalde sociale, culturele of educatieve activiteiten — is in principe niet btw-plichtig en valt niet onder de e-facturatieplicht voor het versturen van facturen.
Vzw's met btw-activiteiten: Een vzw die (ook) btw-plichtige activiteiten uitvoert en daarvoor facturen uitreikt aan andere btw-plichtige ondernemingen, moet die facturen wel via Peppol versturen. De rechtsvorm (vzw of vennootschap) maakt voor de e-facturatieplicht geen verschil — het gaat om de btw-plicht.
Vzw's als ontvanger: Ook vzw's die aankopen doen bij btw-plichtige leveranciers zullen steeds vaker e-facturen ontvangen. Het is verstandig om ook als vzw te kunnen omgaan met inkomende e-facturen, ook al ben je zelf niet verplicht om ze te versturen.
Wat met facturen aan de overheid?
Voor facturen aan Belgische overheidsinstellingen gold de e-facturatieplicht al eerder — sinds 1 maart 2024 voor opdrachten boven €3.000 excl. btw. Vzw's die regelmatig factureren aan gemeenten, OCMW's, scholen of andere overheidsinstanties zijn dus al langer verplicht om elektronisch te factureren.
Praktisch advies voor vzw's
Als je vzw twijfelt over de eigen btw-situatie, is het raadzaam om dit te bespreken met een boekhouder of fiscaal adviseur. De grens tussen btw-plichtige en vrijgestelde activiteiten is niet altijd zwart-wit, en een fout in de andere richting — denken dat je niet verplicht bent terwijl je dat wel bent — kan boetes opleveren.
Is je vzw btw-plichtig voor een deel van haar activiteiten? Dan heeft Cleero ondersteuning voor gemengde btw-situaties en kan je boekhouder de juiste instellingen configureren per type factuur.
Meer informatie of gewoon starten — probeer Cleero gratis.