Combien coûte la facturation électronique pour un indépendant en Belgique ?
La facturation électronique est obligatoire, mais combien cela vous coûte-t-il réellement ? Beaucoup d'indépendants redoutent un coût supplémentaire important, mais la réalité est bien plus abordable — et il existe même un avantage fiscal qui rembourse partiellement l'investissement.
De quoi avez-vous besoin ?
Pour pouvoir facturer électroniquement, vous n'avez besoin que d'une chose : un logiciel de facturation connecté au réseau Peppol. Le logiciel se charge de tout — l'enregistrement sur Peppol, la création des factures au bon format, l'envoi et la réception.
Aucun matériel supplémentaire, aucun serveur propre et aucune connaissance technique ne sont nécessaires.
Combien coûte un logiciel de facturation ?
La plupart des outils destinés aux indépendants belges fonctionnent avec un abonnement mensuel. Les prix varient en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin :
Plans de base (facturation uniquement) : à partir d'environ 3 € à 10 € par mois. Suffisant pour ceux qui veulent simplement envoyer et recevoir des factures via Peppol.
Plans étendus (avec banque, rappels, intégrations) : entre 9 € et 20 € par mois. Y compris la synchronisation bancaire, les rappels de paiement automatiques, les devis et l'intégration avec votre logiciel comptable.
Plans professionnels (équipes, automatisation) : entre 20 € et 50 € par mois, en fonction du nombre d'utilisateurs et de la complexité.
Pour la plupart des indépendants en solo, un plan entre 9 € et 15 € par mois est largement suffisant.
Payez-vous également par facture ?
Avec la plupart des outils, non. Vous payez un montant mensuel fixe, quel que soit le nombre de factures que vous envoyez. C'est pratique si vous facturez beaucoup — le coût par facture diminue à mesure que vous en envoyez davantage.
Certains outils prévoient une limite sur le plan de base — par exemple 20 factures maximum par mois — et ne facturent un supplément que si vous la dépassez. Vérifiez ce point auprès de l'outil que vous choisissez.
Existe-t-il un avantage fiscal ?
Oui, et c'est un bel atout. Pour les années de revenus 2024 à 2027, en tant qu'indépendant ou petite société, vous bénéficiez d'une déduction majorée des frais de 120 % sur les abonnements à un logiciel de facturation compatible Peppol.
Concrètement : si vous payez 108 € par an (9 € par mois), vous pouvez déduire 129,60 € de vos revenus imposables. En fonction de votre tranche d'imposition, vous économisez ainsi quelques euros par an — pas énorme, mais un bonus gratuit sur quelque chose dont vous avez de toute façon besoin.
Cleero : des prix transparents
Cleero propose trois plans pour les indépendants et petites entreprises belges :
- Go : 3 € par mois — envoi et réception Peppol illimités, jusqu'à 20 clients
- Flow : 9 € par mois — clients illimités, synchronisation bancaire, rappels de paiement, devis
- Grow : 14 € par mois — factures récurrentes, rapprochement automatique des paiements, membres d'équipe
Tous les plans sont hors TVA et résiliables mensuellement. Commencez gratuitement — trois mois gratuits pour les nouveaux utilisateurs, aucune carte de crédit requise.
En résumé
La facturation électronique vous coûte entre 3 € et 20 € par mois en tant qu'indépendant, en fonction de vos besoins. Grâce à la déduction majorée de 120 %, vous récupérez une partie via vos impôts. L'investissement est minime pour une obligation légale qui vous fait en plus gagner un temps considérable sur le travail manuel.