Zelfstandige in bijberoep: moet jij ook e-facturen sturen?
Je hebt een gewone job, maar daarnaast doe je ook klussen als zelfstandige. Een webdesigner die 's avonds websites bouwt, een boekhouder die ook particulieren helpt, een fotograaf die af en toe opdrachten aanneemt. En nu hoor je overal over verplichte e-facturatie. Geldt dat ook voor jou?
Het korte antwoord: ja, waarschijnlijk wel. Maar het hangt af van wie je klanten zijn.
De basisregel
De e-facturatieplicht geldt voor elke btw-plichtige onderneming in België die facturen stuurt naar andere btw-plichtige ondernemingen. De wet maakt geen onderscheid tussen hoofd- en bijberoep. Als je een btw-nummer hebt en je factureert aan bedrijven, moet je e-facturen sturen via Peppol.
Wat als je alleen aan particulieren factureert?
Factureer je uitsluitend aan particulieren — mensen zonder btw-nummer — dan moet je zelf geen e-facturen sturen. Voor B2C (business-to-consumer) geldt de verplichting niet.
Maar: je moet wel in staat zijn om e-facturen van je leveranciers te ontvangen. Als je bijvoorbeeld een abonnement hebt op software of diensten inkoopt bij een bedrijf, zullen die leveranciers jou vanaf 2026 een e-factuur sturen. Je moet die kunnen verwerken.
In de praktijk betekent dit dat je sowieso facturatiesoftware nodig hebt die Peppol-compatibel is, ook als je alleen aan particulieren factureert.
Wat als je een mix hebt van zakelijke en particuliere klanten?
Dan geldt de verplichting voor je zakelijke klanten en niet voor je particuliere klanten. In de praktijk is het makkelijkst om één systeem te gebruiken voor allebei. Goede facturatiesoftware stuurt automatisch via Peppol als de klant een btw-nummer heeft, en via e-mail als het een particulier is.
Wat als je onder de btw-vrijstelling valt?
Zelfstandigen in bijberoep met een omzet onder €25.000 per jaar kunnen kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Zij rekenen geen btw aan en doen geen btw-aangifte.
Maar ook zij vallen onder de e-facturatieplicht als ze zakendoen met andere btw-plichtige bedrijven. Je stuurt weliswaar facturen zonder btw, maar die moeten wel in het juiste elektronische formaat verstuurd worden via Peppol.
Wat zijn de gevolgen als je het niet doet?
Ten eerste risico je boetes. Na de tolerantieperiode van het eerste kwartaal 2026 kan de belastingdienst sancties opleggen.
Ten tweede — en dit is praktisch relevanter voor veel bijberoepers — kan je klant de btw op een niet-conforme factuur niet recupereren. Dat geeft hem een concrete reden om jouw factuur te weigeren of te eisen dat je ze opnieuw verstuurt in het juiste formaat. Dat is een ongemakkelijk gesprek dat je liever vermijdt.
Hoe regel je het als bijberoeper?
Het is minder werk dan je denkt. Je hebt eenvoudige facturatiesoftware nodig die automatisch verbonden is met Peppol. Aanmaken, versturen, klaar.
Als bijberoeper heb je geen nood aan complexe of dure software. Cleero is specifiek gebouwd voor kleine ondernemingen en zelfstandigen die gewoon snel en correct willen factureren zonder gedoe. Start gratis — in een paar minuten ben je aangesloten op Peppol.