Kann ich meine Buchhaltung mit E-Rechnungen selbst erledigen?
E-Rechnungen und die Buchhaltung selbst machen — geht das? Die kurze Antwort: teilweise. In einfachen Situationen können Selbstständige vieles mit den richtigen Tools selbst erledigen. Aber es gibt Grenzen, und es ist wichtig zu wissen, wo diese liegen.
Was können Sie mit guter Rechnungssoftware selbst erledigen?
Mit moderner Rechnungssoftware können Sie als Selbstständiger vieles selbst regeln:
Rechnungsstellung: Rechnungen erstellen, über Peppol versenden, von Lieferanten empfangen und archivieren. Das ist die Basisarbeit, die Sie ohnehin selbst erledigen, mit oder ohne Steuerberater.
Kostenverwaltung: Belege scannen, Ausgaben erfassen und kategorisieren. Gute Software nutzt KI, um die Daten automatisch auszufüllen — Sie bestätigen lediglich.
Zahlungsverfolgung: Offene Rechnungen im Blick behalten, automatische Zahlungserinnerungen versenden, Zahlungen über Banksynchronisation mit Rechnungen verknüpfen.
Mehrwertsteuer-Vorbereitung: Die Zahlen zusammenstellen, die Sie für Ihre Quartalsmeldung benötigen. Einige Tools zeigen Ihnen pro Quartal genau, welche Beträge Sie in MyMinfin eintragen müssen.
Was bleibt ohne Steuerberater schwierig?
Ehrlich gesagt: Für manche Dinge bleibt ein Steuerberater wertvoll, selbst mit guter Software.
Steuererklärung: Die jährliche Einkommensteuererklärung oder Körperschaftsteuererklärung ist komplex. Fehler kosten Sie Geld, und ein Steuerberater findet Abzugsmöglichkeiten, die Sie selbst übersehen würden.
Komplexe Situationen: Sind Sie eine Gesellschaft, haben Sie Mitarbeiter, arbeiten Sie in mehreren Ländern oder haben Sie Investitionen? Dann wird es schnell komplex.
Beratung: Ein Steuerberater ist nicht nur jemand, der Zahlen verarbeitet — er berät Sie auch über die steuerlich günstigste Struktur für Ihre Situation.
Seelenfrieden: Viele Selbstständige haben einfach lieber jemanden, der mitschaut. Das hat einen Wert, der sich schwer beziffern lässt.
Der kluge Mittelweg
Viele Selbstständige wählen eine Zwischenlösung: Sie erledigen die tägliche Arbeit selbst (Rechnungsstellung, Ausgaben, Zahlungen) und beauftragen einen Steuerberater für die Jahressteuererklärung und Beratung. Das spart Kosten, bewahrt aber die Expertise dort, wo Sie sie wirklich brauchen.
Mit Cleero können Sie Ihren Steuerberater in Ihr Konto einladen. Er sieht dann alle Dokumente, die er benötigt, konfiguriert mit den richtigen Mehrwertsteuer-Einstellungen, und kann sie direkt in seinem Buchhaltungspaket verarbeiten. Weniger Hin-und-Her, weniger Fehler, weniger Stunden — und damit eine niedrigere Rechnung von Ihrem Steuerberater.
Zusammenfassung
- Rechnungsstellung, Kostenverwaltung und Zahlungsverfolgung: problemlos selbst machbar mit guter Software
- Mehrwertsteuermeldung: machbar, wenn Ihre Situation einfach ist
- Jährliche Steuererklärung und komplexe Situationen: ein Steuerberater bleibt wertvoll
- Klügster Ansatz: selbst erledigen was Sie können, Steuerberater einschalten wo es sich lohnt
Testen Sie Cleero kostenlos und entdecken Sie, wie viel Sie selbst erledigen können.