Welche Bußgelder drohen, wenn Sie in Belgien keine E-Rechnungen versenden?
Die Toleranzperiode des ersten Quartals 2026 ist vorbei. Ab April 2026 gelten die regulären Vorschriften — und die haben Biss. Wer immer noch keine E-Rechnungen über Peppol versendet, riskiert steigende Bußgelder des FÖD Finanzen.
Hier erfahren Sie konkret, was Sie erwartet, wenn Sie nicht konform sind.
Die Bußgelder im Überblick
Die Sanktionen sind im Königlichen Erlass vom 8. Juli 2025 festgelegt und in drei Stufen aufgebaut:
- Erster Verstoß: 1.500 €
- Zweiter Verstoß: 3.000 €
- Dritter Verstoß und weitere: 5.000 € pro Verstoß
Zwischen den einzelnen Bußgeldern liegt eine Pufferperiode von drei Monaten. Das bedeutet, dass ein zweiter Verstoß erst drei Monate nach dem ersten festgestellt werden kann. Sind Sie also jedes Quartal immer noch nicht konform, häufen sich die Bußgelder — jeweils 5.000 € pro Quartal ab dem dritten Verstoß.
Gilt das Bußgeld nur für das Versenden?
Nein, und das ist ein wichtiges Detail. Die Verpflichtung — und somit auch das Bußgeld — gilt sowohl für das Versenden als auch für das Empfangen von E-Rechnungen über Peppol. Wenn Sie technisch nicht in der Lage sind, eingehende E-Rechnungen zu verarbeiten, fallen Sie ebenfalls unter die Sanktionsregelung.
Was war die Toleranzperiode?
Von Januar bis einschließlich März 2026 wandte der FÖD Finanzen eine Toleranzregelung an. Unternehmen, die nachweisen konnten, dass sie ernsthaft mit der Umstellung beschäftigt waren, erhielten keine Bußgelder. Diese Periode ist jetzt jedoch abgelaufen. Ab April 2026 wird ohne Toleranz durchgesetzt.
Wichtig: Die Toleranz galt niemals für diejenigen, die einfach nichts unternommen haben. Wer keinen einzigen Schritt in Richtung E-Rechnungsstellung unternommen hatte, fiel auch während der Toleranzperiode nicht unter den Schutz.
Ein zusätzliches Risiko
Neben den direkten Bußgeldern gibt es auch ein praktisches Risiko. Wenn Sie eine nicht konforme Rechnung versenden (zum Beispiel ein PDF statt einer strukturierten E-Rechnung), können Kunden diese ablehnen oder die Zahlung aufschieben, bis sie eine korrekte E-Rechnung erhalten.
Das kann zu Zahlungsverzögerungen, Cashflow-Problemen und unangenehmen Gesprächen mit Kunden führen.
Wie werden Sie schnell konform?
Sie benötigen Rechnungssoftware, die mit dem Peppol-Netzwerk verbunden ist. Die Registrierung bei Peppol erfolgt automatisch über die Software — Sie müssen selbst nichts Technisches einrichten.
Mit Cleero sind Sie in wenigen Minuten bei Peppol angeschlossen und können sofort konforme E-Rechnungen versenden und empfangen. Starten Sie kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.