Was kostet die E-Rechnungsstellung als Selbstständiger in Belgien?
E-Rechnungsstellung ist Pflicht, aber was kostet sie eigentlich? Viele Selbstständige befürchten hohe Zusatzkosten, doch die Realität ist deutlich günstiger — und es gibt sogar einen steuerlichen Vorteil, der die Investition teilweise zurückzahlt.
Was brauchen Sie?
Um E-Rechnungen versenden zu können, benötigen Sie nur eines: Rechnungssoftware, die mit dem Peppol-Netzwerk verbunden ist. Die Software regelt alles — die Registrierung bei Peppol, die Erstellung der Rechnungen im korrekten Format, den Versand und den Empfang.
Sie brauchen keine zusätzliche Hardware, keinen eigenen Server und keine technischen Kenntnisse.
Was kostet Rechnungssoftware?
Die meisten Tools für belgische Selbstständige arbeiten mit einem monatlichen Abonnement. Die Preise variieren je nach den Funktionen, die Sie benötigen:
Basispläne (nur Rechnungsstellung): ab etwa 3 € bis 10 € pro Monat. Ausreichend für alle, die einfach Rechnungen über Peppol versenden und empfangen möchten.
Erweiterte Pläne (mit Bank, Mahnungen, Integrationen): zwischen 9 € und 20 € pro Monat. Inklusive Banksynchronisation, automatische Zahlungserinnerungen, Angebote und Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Professionelle Pläne (Teams, Automatisierung): zwischen 20 € und 50 € pro Monat, abhängig von der Anzahl der Benutzer und der Komplexität.
Für die meisten Solo-Selbstständigen ist ein Plan zwischen 9 € und 15 € pro Monat mehr als ausreichend.
Zahlen Sie auch pro Rechnung?
Bei den meisten Tools nicht. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag, unabhängig davon, wie viele Rechnungen Sie versenden. Das ist praktisch, wenn Sie viel fakturieren — die Kosten pro Rechnung sinken, je mehr Sie versenden.
Manche Tools haben ein Limit im Basisplan — zum Beispiel maximal 20 Rechnungen pro Monat — und berechnen erst dann mehr, wenn Sie dieses überschreiten. Prüfen Sie dies bei dem Tool, das Sie wählen.
Gibt es einen steuerlichen Vorteil?
Ja, und das ist ein schönes Extra. Für die Einkommensjahre 2024 bis einschließlich 2027 haben Sie als Selbstständiger oder kleine Gesellschaft Anspruch auf einen erhöhten Kostenabzug von 120 % auf Abonnements für Peppol-kompatible Rechnungssoftware.
Konkret: Zahlen Sie 108 € pro Jahr (9 € pro Monat), dürfen Sie 129,60 € von Ihrem steuerpflichtigen Einkommen abziehen. Abhängig von Ihrem Steuersatz sparen Sie so einige Euro pro Jahr — nicht viel, aber ein kostenloser Bonus für etwas, das Sie ohnehin benötigen.
Cleero: transparente Preise
Cleero bietet drei Pläne für belgische Selbstständige und kleine Unternehmen:
- Go: 3 € pro Monat — unbegrenzt Peppol-Rechnungen versenden und empfangen, bis zu 20 Kunden
- Flow: 9 € pro Monat — unbegrenzt Kunden, Banksynchronisation, Zahlungserinnerungen, Angebote
- Grow: 14 € pro Monat — wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungsverknüpfung, Teammitglieder
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und sind monatlich kündbar. Jetzt kostenlos starten — drei Monate gratis für neue Benutzer, keine Kreditkarte erforderlich.
Zusammengefasst
E-Rechnungsstellung kostet Sie als Selbstständigen zwischen 3 € und 20 € pro Monat, je nachdem, was Sie benötigen. Mit dem 120 % Kostenabzug holen Sie einen Teil über Ihre Steuererklärung zurück. Die Investition ist minimal für etwas, das gesetzlich vorgeschrieben ist und Ihnen obendrein viel manuelle Arbeit erspart.