Qu'est-ce qu'un Peppol-ID et comment trouver celui de votre client ?
Lorsque vous vous lancez dans la facturation électronique, vous rencontrez rapidement le terme « Peppol-ID ». Mais qu'est-ce que c'est exactement, où trouver votre propre Peppol-ID et comment rechercher celui de votre client ? Nous vous l'expliquons simplement.
Qu'est-ce qu'un Peppol-ID ?
Un Peppol-ID est l'adresse à laquelle une entreprise est joignable sur le réseau Peppol. Comparez-le à une adresse e-mail — mais spécifiquement destinée à la réception de factures électroniques.
Chaque entreprise connectée à Peppol dispose d'un Peppol-ID unique. C'est sur base de cet ID que le réseau sait à qui une facture doit être envoyée.
À quoi ressemble un Peppol-ID ?
En Belgique, le Peppol-ID est toujours basé sur le numéro BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) de l'entreprise. Il se présente ainsi :
0208:0123456789
Où :
- 0208 est le code correspondant au numéro BCE belge
- 0123456789 est le numéro d'entreprise à 10 chiffres (sans points ni espaces)
Le numéro BCE d'une entreprise belge est identique au numéro de TVA, mais sans le préfixe « BE » et les points. Si une entreprise a le numéro de TVA BE 0123.456.789, alors son Peppol-ID est 0208:0123456789.
Comment trouver votre propre Peppol-ID ?
Si vous vous êtes inscrit sur le réseau Peppol via un logiciel de facturation, votre Peppol-ID a été automatiquement créé sur base de votre numéro BCE. Dans Cleero, vous retrouvez votre Peppol-ID dans les paramètres de votre compte.
Comment rechercher le Peppol-ID de votre client ?
Pour les entreprises belges, c'est simple : vous prenez le numéro BCE de votre client, vous supprimez les points et le préfixe BE, et vous ajoutez 0208: devant. Voilà le Peppol-ID.
Dans la plupart des logiciels de facturation, dont Cleero, vous n'avez pas besoin de le faire manuellement. Vous saisissez le numéro de TVA de votre client, et le logiciel vérifie automatiquement si ce client est joignable sur Peppol.
Et si mon client n'a pas de Peppol-ID ?
Cela signifie que votre client n'est pas encore connecté au réseau Peppol. Dans ce cas, la facture ne peut pas être transmise numériquement via Peppol.
Un bon logiciel de facturation propose une solution de repli : si le Peppol-ID de votre client n'est pas trouvé, la facture est tout de même envoyée par e-mail. C'est une solution pratique intermédiaire, mais pas une mise en conformité complète pour votre client — celui-ci est en effet également tenu de pouvoir recevoir des e-factures.
À terme, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA seront sur Peppol. L'obligation porte en effet aussi sur la réception.
En résumé
- Un Peppol-ID est l'adresse d'une entreprise sur le réseau Peppol
- En Belgique, il est toujours basé sur le numéro BCE : 0208:numéroBCE
- Vous n'avez pas besoin de le rechercher vous-même — un bon logiciel de facturation le fait automatiquement sur base du numéro de TVA
Avec Cleero, vous saisissez simplement le numéro de TVA de votre client, et tout le reste se fait automatiquement. Essayez gratuitement.