Was ist eine Peppol-ID und wie finden Sie die Ihres Kunden?
Wenn Sie zum ersten Mal mit E-Rechnungsstellung arbeiten, stoßen Sie schnell auf den Begriff „Peppol-ID". Aber was genau ist das, wo finden Sie Ihre eigene Peppol-ID, und wie schlagen Sie die Ihres Kunden nach? Wir erklären es einfach und verständlich.
Was ist eine Peppol-ID?
Eine Peppol-ID ist die Adresse, unter der ein Unternehmen im Peppol-Netzwerk erreichbar ist. Vergleichen Sie es mit einer E-Mail-Adresse — aber speziell für den Empfang elektronischer Rechnungen.
Jedes Unternehmen, das bei Peppol angeschlossen ist, hat eine eindeutige Peppol-ID. Anhand dieser ID weiĂź das Netzwerk, an wen eine Rechnung zugestellt werden muss.
Wie sieht eine Peppol-ID aus?
In Belgien basiert die Peppol-ID immer auf der ZDU-Nummer (Zentrale Datenbank der Unternehmen) des Unternehmens. Sie sieht folgendermaĂźen aus:
0208:0123456789
Dabei ist:
- 0208 der Code fĂĽr die belgische ZDU-Nummer
- 0123456789 die 10-stellige ZDU-Nummer des Unternehmens (ohne Punkte oder Leerzeichen)
Die ZDU-Nummer eines belgischen Unternehmens entspricht der MwSt.-Nummer, jedoch ohne das Präfix „BE" und ohne Punkte. Hat ein Unternehmen die MwSt.-Nummer BE 0123.456.789, dann lautet die Peppol-ID 0208:0123456789.
Wie finden Sie Ihre eigene Peppol-ID?
Wenn Sie sich ĂĽber Rechnungssoftware beim Peppol-Netzwerk registriert haben, wurde Ihre Peppol-ID automatisch auf Basis Ihrer ZDU-Nummer erstellt. In Cleero finden Sie Ihre Peppol-ID in Ihren Kontoeinstellungen.
Wie schlagen Sie die Peppol-ID Ihres Kunden nach?
Für belgische Unternehmen ist das ganz einfach: Sie nehmen die ZDU-Nummer Ihres Kunden, entfernen die Punkte und das BE-Präfix und setzen 0208: davor. Das ist die Peppol-ID.
In den meisten Rechnungsprogrammen, darunter auch Cleero, mĂĽssen Sie das nicht manuell tun. Sie geben die MwSt.-Nummer Ihres Kunden ein, und die Software prĂĽft automatisch, ob dieser Kunde ĂĽber Peppol erreichbar ist.
Was, wenn Ihr Kunde keine Peppol-ID hat?
Dann ist Ihr Kunde noch nicht beim Peppol-Netzwerk angeschlossen. In diesem Fall kann die Rechnung nicht digital ĂĽber Peppol zugestellt werden.
Gute Rechnungssoftware bietet einen Fallback: Wird die Peppol-ID Ihres Kunden nicht gefunden, wird die Rechnung stattdessen per E-Mail versendet. Das ist eine praktische Zwischenlösung, aber keine vollständige Konformität für Ihren Kunden — denn auch er ist verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können.
Langfristig werden alle belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen bei Peppol angeschlossen sein. SchlieĂźlich ist auch der Empfang verpflichtend.
Zusammenfassung
- Eine Peppol-ID ist die Adresse eines Unternehmens im Peppol-Netzwerk
- In Belgien basiert sie immer auf der ZDU-Nummer: 0208:ZDU-Nummer
- Sie müssen sie nicht selbst nachschlagen — gute Rechnungssoftware erledigt das automatisch anhand der MwSt.-Nummer
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